Communitytreffen-Moderator
Zitat von La Cipolla
Gibt es denn inzwischen ein Konzept (anstelle ein paar wilder Ideen ^^), wie wir mit den zuletzt sinkenden Teilnahmezahlen umgehen? Winter-BMT ausfallen lassen? (Bspw. etc.)
...
Lass mich deine Frage von hinten nach vorne beantworten, ich glaube, das macht meinen Gedankengang am verständlichsten.
Gezielt Treffen ausfallen zu lassen, würde dann Sinn ergeben, wenn wir viele Leute haben, die zu beiden Terminen (bzw. zu einem beliebigen) Zeit hätten, denen aber zwei Treffen im Jahr zu viel sind und die sich deshalb auf die beiden Termine verteilen. Das ist aber zumindest nach dem Feedback, das wir bekommen haben, bei sehr wenigen der Fall. Viel häufiger sind Leute, die auf Grund von externen Faktoren wie Familienurlauben oder Urlaubssperren grundsätzlich nur im Sommer oder nur im Winter dabei sein können. Wenn wir einen der beiden Termine streichen würden, hätte ein Teil dieser Leute eventuell gar keine Möglichkeit mehr, zum BMT zu kommen. Daher möchte ich diesen Lösungsansatz eigentlich nicht in Betracht ziehen. Es kann gut sein, dass mal einzelne Treffen ausfallen, zum Beispiel wenn es terminliche Probleme mit dem JuBZ gibt oder sich kein Orgateam findet, aber gezielt Treffen ausfallen zu lassen, die aus organisatorischer Sicht eigentlich stattfinden könnten, halte ich persönlich für nicht zielführend und diejenigen anderen Orgas, mit denen ich geredet habe, stimmen mir da zu.
Eine weitere Gruppe sind die Leute, von denen wir einfach gar nichts mehr hören. Hier ist für uns super schwer abzuschätzen, woran es liegt. Manche haben bestimmt einfach generell kein Interesse mehr am BMT, sind quasi "rausgewachsen", während andere vielleicht konkrete Gründe haben, an denen wir arbeiten können. Allerdings bekommen wir dazu quasi kein Feedback, nichtmal von Stammgästen, die 20 mal da waren. Die Leute sind irgendwann einfach weg. Und dann gibt es immer wieder auch Leute, von denen ich höre "Oh, ich wusste gar nicht, dass es das noch gibt". Hier haben wir offensichtlich ein Kommunikationsproblem, das sicher auch daran liegt, dass die BMT-Community quasi nur noch auf den Treffen existiert. Früher war ein großer Teil hier im Forum aktiv und saß gemeinsam in IRC- oder Discordchats. Inzwischen ist das Ganze sehr viel zersplitterter. Wenn ich eine BMT-Anmeldung eröffne, informiere ich die Leute nach und nach hier im Forum, auf zwei verschiedenen Discordservern, in einer alten Facebookgruppe, per E-Mail Newsletter und manchmal auch noch in anderen Communities wie dem Gamedevcafé. Trotzdem gibt es dann immer noch welche, bei denen ich mir nicht sicher sein kann, ob sie es mitbekommen haben und die ich dann in drei verschiedenen Messengern abklappere. Das ist ein wahnsinniger Drahtseilakt aus Gründlichkeit, um möglichst viele zu erreichen und Vorsicht, um nicht nervig zu sein. Hier sehe ich momentan den größten Verbesserungsbedarf, für den ich aber noch keine gute Lösung habe.
Es gibt aber auf jeden Fall eine Sache, die ihr als Teilnehmer tun könnt: wenn ihr noch Kontakt zu Leuten habt, die länger nicht mehr dabei waren, sprecht sie doch mal darauf an, woran es hängt. Wenn jemand konkrete Sorgen und Verbesserungsvorschläge hat, bin ich auf jeden Fall interessiert, mir das anzuhören. Genau so ist es natürlich auch toll, wenn ihr neue Leute aus eurem Freundeskreis ansprecht, die Interesse am BMT haben könnten. Wir heißen jeden, der es ausprobieren möchte, herzlich willkommen.
Insgesamt sehe ich die Teilnehmerzahlen aber auch gar nicht so kritisch, wie du. Ja, das vergangene Winter-BMT war organisatorisch eine Herausforderung, aber mit ein paar kleinen Änderungen haben die Dienste auch mit weniger Leuten gut geklappt und auch finanziell sind wir gut hingekommen. Das einzige, was anfangs etwas gehakt hat, war die Küche, weil ein Koch, der für zwei Tage eingeplant war, kurzfristig gesundheitsbedingt ausgefallen ist, das restliche Küchenteam schon stark ausgelastet war (auch mit anderen Orgaaufgaben) und sich niemand freiwillig als Ersatz gemeldet hat. Nach einer entsprechenden Ansprache hat sich aber auch das gelöst. Außerdem hat das Sommer-BMT 2023 wieder die Teilnehmerzahlen von vor der Pandemiepause erreicht. Entsprechend möchte ich auch erstmal den allgemeinen Trend beobachten, bevor ich mich von einem Ausreißer wie dem Winter 2023/24 zu übertrieben drastischen Maßnahmen verleiten lasse.
Eine Baustelle, an der wir aber auf jeden Fall arbeiten wollen, ist die Zusammensetzung des Orgateams. Momentan haben wir nur Blue und mich als feste Orgas, der Rest des Teams rotiert je nach Verfügbarkeit. Das bedeutet insbesondere, dass es momentan keine Vertretung gibt, wenn einer von uns gesundheitsbedingt ausfällt, da eher unwahrscheinlich ist, dass der jeweils andere alleine fährt und die kranke Person für über eine Woche allein zu Hause zurücklässt. Hier hat sich freundlicherweise Ligiiihh angeboten, der voraussichtlich in Zukunft den Posten des stellvertredenden Hauptorgas übernehmen wird, worüber ich mich sehr freue. Ein anderer wichtiger Posten, der schwer zu besetzen ist, ist der des Einkaufsorgas, weil er zwingend ein Auto voraussetzt und viel Zeit in Anspruch nimmt. Ich möchte hier mal kurz ein ganz großes Lob an Barney und tq aussprechen, die das beide richtig gut machen. Leider gehören aber auch beide zu den Leuten, die nicht zu jedem Treffen kommen können, selbst wenn sie wollen. Entsprechend ist das im Voraus meistens eine unserer größten Sorgen.
Im Küchenteam sieht es ähnlich aus, wenn auch nicht ganz so kritisch. Hier haben wir in der Regel genug Leute, aber das Problem, dass auf den vergangenen Treffen viele der Köche auch gleichzeitig Teil des Orgateams waren, was zu einer recht hohen Arbeitslast und damit auch einem hohen Stresslevel geführt hat. Unser Ziel ist, dass jeder das Treffen als Freizeitveranstaltung genießen kann, auch die Orgas und Köche. Das gestaltet sich schwierig, wenn man für zwei Abendessen hauptverantwortlich ist, ein Gericht zum Galaabend beisteuert und gleichzeitig noch andere tägliche Orgaaufgaben bewältigen soll und im Voraus mehrere Monate mit der Planung beschäftigt war.
Entsprechend möchte ich nochmal an die Allgemeinheit appellieren: wenn ihr Interesse an einem Orgaposten habt oder ein Abendessen übernehmen wollt, könnt ihr euch gerne melden. Und auch vor Ort macht ihr dem Team und damit allen Teilnehmern das Leben leichter, wenn ihr Events wie den Pokerabend selbst organisiert oder mal aushelft, wenn in der Küche oder sonstwo spontan Bedarf besteht. Das BMT und davor die NATO waren von Anfang an ein Event von der Community für die Community, was insbesondere heißt, dass jeder mit anpackt, auch wenn dafür mal eine Brettspielrunde unterbrochen werden muss. Die Orgas sind keine Hotelangestellten, die nur da sind, damit der Rest keinen Finger rühren muss. Wir machen unseren Job gerne, sonst würden wir ihn nicht machen, aber wir sind genau wie ihr BMT-Gäste, die die volle Teilnahmegebühr bezahlen und entsprechend auch gerne zumindest einen Teil der Zeit entspannen oder an Events teilnehmen möchten.
So, das klang jetzt zum Ende hin vielleicht etwas verbittert, aber ich freue mich auf jeden Fall wahnsinnig drauf, euch in stark zwei Monaten zu sehen!
Geändert von DFYX (21.05.2024 um 09:53 Uhr)
") tatsächlich wieder dort drüben lassen und alles weitere Organisatorische in diesem Unterforum hier belassen. Man spült gefühlt nämlich so die Leute aus dem eigentlichen Community-Forum raus.
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