Die ersten Runden beginnen um 10:30. (Soweit ich weiß.)
Die hängen dann erstmal die Runden für 10:30 und 11 Uhr aus. (Normales Din A4 Blatt an eine Pinwand. Interessenten tragen ihre Namen auf dem Blatt ein. Als Spielleiter kann man also selber schauen gehen wer sich eingetragen hat.) Also ich schätze mal das die Blätter spätestens eine Stunde vor Beginn der Runde aushängen. Auf den Blätter steht dann auch die Tischnummer. In wiefern man sich als Spielleiter da vorher melden muss dazu kann ich leider nichts sagen.
EDIT:
Auf dem Aushang steht im Prinzip genau das was du bei denen angegeben hast. System, Uhrzeit, kleine Beschreibung und eine passende Anzahl an Feldern für die Spieler. Der GfR managed das mit den Tischen und schreiben die entsprechende Nummer auf das Blatt.
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