Also Leutchen,

sagt wenn ich euch helfen kann.

1. Ich kann eine Umfrage eröffnen, damit der Termin konkreter festgelegt werden.

2. Sofern ich dran teilnehme, falls das erwünscht ist, kann mein Auto für den Transport und Lagerung von Getränken, Essen usw. verwendet werden. Falls es mit der Beschaffung irgendwelche Probs gibt, könnte ich auch helfen.

3. Weicht nicht zu sehr auf PN-Verkehr aus, sonst wird es zuviel, sowas erfolgt meist erst zum Schluss.

Ich würde übrigens nicht mitzelten, aber die Idee finde ich gut.