Ist keine typische Frauenfrage. Ich habe z.B. 3 Residenzen: Eine kleine Burg bei Khuul, ein kleines, selbstgebautes Häuschen am Westrand von Caldera und ein per PI eingefügtes Herrenhaus samt Dienern, möglichen Begleitern und Dungeon am Nord-Ostrand von Caldera. (Spiele EV, darum würde Dir ein Link nichts nützen.)
Sprich: Per PI ist alles möglich, auch mehrere eigene Häuser.

Betreffs des Journals kann ich Dir leider nicht helfen.
Eigentlich wird das ja mittels des AddOns Tribunal auf eine komfortablere Version gebracht. Habe keine Ahnung, ob es dafür auch ein PI gibt.