Hmmm...also, so gegen 08:00 Uhr wollten wir wahrscheinlich am Bahnhof sein und Scav und Dark abholen.

Vielleicht wäre deswegen eine Liste nicht schlecht, auf der die ungefähren Ankunfstzeiten stehen?
Dann könnten die einzelnen Leute genauer planen, wann sie denn nun ankommen sollen und wann sie vor etwaiger verschlossenen Toren stehen würden.