Warum denn keine Excel-Tabelle anlegen? Verbindungspfeile und Freihandlinien kann man da auch ganz einfach ziehen und hat alle Freiheiten der Platzaufteilung.
Bei 40+ Charakteren würde ich mir auf jeden Fall die Angaben gut auffindbar notieren; ich habe so eine Gedächtnisstütze ja schon bei gerade mal vier Haupthelden nötig. So vergesse ich nichts - insbesondere, wenn ich mal ein paar Wochen mit der Entwicklung pausiere -, habe immer konkret formulierte Anknüpfungspunkte zur Hand und habe die angestrebte Figureneigenart zudem komprimiert dargelegt, was den Abgleich beim Weiterbau erleichtert und Mängel in der Konzeption schonungsloser offenlegt, als wenn das alles in einem vagen Irgendwie in fünf verschiedenen Ecken meines Hinterkopfs verhandelt würde.