Tool zur Erstellung von Rechnungen/ Angeboten?

[Remington]

Hey,

was darf oder soll das Programm denn maximal kosten? Gibt da ja doch einige Anbieter am Markt, die vom Preis und Funktionsumfang her doch ziemlich variieren.

Wir bei uns in der Firma nutzen seit ein paar Jahren die Software Escriba und sind sehr zufrieden damit. Mit dem Programm lassen sich praktisch alle Dokumentationsprozesse im Unternehmen darstellen, vor allem halt die Erstellung von unterschiedlichsten Dokumenten. Die Technologie basiert soweit ich weiß auf Java und unterstützt die automatische Erzeugung von Dokumenten. Gespeist wird das Programm mit den Daten aus allen möglichen Datenquellen, die man im Unternehmen so hat. Wenn mal alle Echtdaten implementiert sein, übernimmt es deren Funktionen teilweise auch. Sobald die Dokumente dann erstellt sind, werden sie automatisch abgelegt und archiviert. Die Dokumente werden immer auf einem zentralen Server angelegt und sind daher auch dezentral zugänglich, sprich jeder Mitarbeiter hat theoretisch die Möglichkeit auf die Dokumente zuzugreifen und zu bearbeiten.Gerade speziell die Erstellung von Angeboten und Rechnungen wird dadurch sehr vereinfacht. Man baut sich im Vorfeld entsprechende Vorlagen dafür und ergänzt diese dann mit standardisierten sowie individuellen Daten. Super ist halt, dass man wirklich im Vorfeld festlegen kann, wie die Dokumente aussehen sollen und sie dann für jeden Mitarbeiter gleich aussehen. D.h. du sparst Zeit bei der Erstellung der Dokumente und gehst gleichzeitig sicher, dass alle dasselbe Layout, CD usw. haben. Unter http://www.escriba.de/escriba-servic...otserstellung/ findest du die Infos dazu.

Alternativ gibt es auch simplere Sachen wie Wiso Mein Büro usw. Damit kenne ich mich allerdings weniger aus.