Hallo, ich arbeite selbst mit dem VX Ace und muss gleich vorweg sagen: Ich kann dir bei deinem Problem nicht helfen.
Ich würde aber nie 500x500 Tiles große Maps erstellen - allenfalls für eine Weltkarte. Aus Gründen der Performance und auch der Laufwege.
Meine selbstgesteckte Obergrenze an Events pro Map liegt bei 50-100 Events - das hängt von der Größe der Map ab.
Ich kenne mich eigentlich ganz gut mit dem RPG Maker aus, und biete mich an, dein Projekt einmal durchzuchecken. Bei Interesse schreib mir einfach eine PM.