Du musst immer eine beglaubigte Kopie des Zeugnisses einreichen.
Sprich du gehst mit deinem Originalzeugnis zum Amt, lässt es dort kopieren (oder kopierst es vorher selber), dann vergleichen die Leute die Kopie mit dem Original und wenn dies übereinstimmt dann segnen die das ab.
So einen Stress mit anrufen bei der Schule / Uni tut sich keiner ab, geschweige denn das das Bildungsinstitut diese Daten einfach so herausgeben darf - Datenschutz und so, nääh ...

Wenn ich Arbeitgeber wäre würde ich eh nicht so auf das Zeugnis achten. Klar, schlechte Noten gehen sofort raus, aber heutzutage punktest du wohl eher mit Erfahrung als mit Noten.
Die kriegst du eh hinterher geworfen. Sei es Abitur oder Uni / FH. Merke ich auch bei mir an der HS. Ein Professor ging sogar so weit, dass er uns die Klausurfragen vorher gegeben hat damit ja keiner durchfällt und der Kurs einen guten Durchschnitt hatte.