Kommt auf die Uni und die Fakultät an. Bei mir (Informatik in Bremen) kriegt man über ein Webformular innerhalb weniger Tage Zugriff; ich kenne aber auch wen, bei denen es Monate dauerte, bis die Zuständigen überhaupt gemerkt haben, daß er eine Anfrage gestellt hat.
Natürlich ist der beste Rat immer noch, es zu versuchen. Wahrscheinlich dürfte mein Fall auch typischer sein als der von meinem Kumpel.