Hm, noch zwei Tipps: Guckt a) einmal im Internet, ob andere Leute das gleiche Problem an eurer Uni hatten und wie sies gelöst haben, und b) fragt doch mal nach, ob sie euch die Bewerbung nochmal zeigen können oder so. Rechtlich müsst ihrs zwar glaub ich nachweisen (?), aber fragen kann man ja mal, ob sie das tun.
Edit: Bzw. was Mordechaj sagt.