Hmm...Shinshrii, Svac und ich haben das so gelöst, das wir uns ein Forum genommen haben und dieses als Daten- Informations- und Diskussionsbasis und -plattform nehmen.
Dort haben wir z.B. auch eine ToDo-List liegen, die von allen Mitarbeitern einsehbar ist, so das man immer sehen kann, wie der Stand der Dinge ist und man sich eigenverantwortlich um seinen Bereich kümmert, da man sehen kann, das die Kollegen ebenfalls arbeiten.

Im Grunde ist es einfach eine Vertrauenssache und ich stimme Alirion zu - man sollte sich kennen und respektieren.