Hmm.. was Access ist, kann ich dir etwa so beantworten:
Stell dir eine Wurzelbehandlung ohne Anästätikum vor, welche rektal durchgeführt wird - wobei die Instrumente vorher in Chili getunkt wurden.

Im Ernst: Datenbankmässig ist Access prima - aber für den Ottonormalverbraucher ziemlich nutzlos, da die meisten Daten, welche unsereiner braucht, in Excel bestens verarbeitet werden können - inkl Berechnungen.
Berechnungen kannst in Access auch, ist aber bloss mühsam -> Siehe Beispiel oben.

Ich habe das SIZ (Schweizer Informatik Zertifikat) absolviert - und Access hatte einen grossen Anteil am Examen - allerding war die Aufgabenstellung dermassen komplex und hoch angesetzt, dass die Experten am Schluss bei der Bewertung den Access-Teil haben fallen lassen müssen, weil sonst 95% das Examen nicht bestanden hätte. Ich hab etwa 80% in Access lösen können.
Powerpoint war und ist heute noch eines meiner Lieblingsprogramme - einfach zu bedienen und noch einfacher zu erklären.