Eins vorneweg: Ohne die Datei zu kennen ist 'ne Hilfe immer schwierig. Ich empfehle erstmal, dass du dich mit einer Druckerei zusammensetzt. Das hat uns bei unserer Abizeitung sehr geholfen, da wir damals reichlich wenig Ahnung von Druck-Daten hatten und uns der Drucker uns auch noch 'nen echt spendablen Preis gemacht hat. (Einfach die Anzeige des Druckers in die Zeitung einbauen – und wenn's die letzte Seite ist. Da machen die gerne mit, weil eine Abizeitung ja ganz schön rumkommt.)

Allgemein würde ich sagen, dass es keine direkte Möglichkeit gibt die Datei verlustfrei zu komprimieren, zumindest würde ich das keinem Laien empfehlen. Eine Druckerei ist eher froh mal eine zu große Datei zu haben, bei der zumindest alles druckbar ist, als eine zu kleine, die nur Fehler verursacht. Da ich eine Weile in einer Druckerei gearbeitet hab, kenn ich das Problem nur allzu genau. Was die PDF-Version angeht, schreib eine PDF/X3-Datei, "maximale Dateigröße" ist meist übertrieben.

Was aber gerne mal zu einer zu großen Datei führt: Bilder. Schau mal nach, ob du deine Bilder wirklich in der Originalgröße eingebaut hast. Oft sind Dateien nämlich riesig, weil die Bilder eigentlich viel größer sind als ihre eingebaute Variante. Bei der PDF-Komprimierung werden in der Regel keine Bilder verkleinert, d.h. wenn du in InDesign ein Bild auf 30 % verkleinert hast, erhälst du trotzdem 100 % der Datenmenge. Das gilt natürlich auch, wenn du nur einen Bildausschnitt verwendet hast.

Ansonsten gibt's nicht viele Tipps für InDesign, wie ich finde. Hast du randabfallende Objekte, also Flächen oder Bilder, die bis zum Rand gehen? Dann brauchst du 3 mm Beschnitt, was du in den Dokument-Einstellungen ändern kannst (Hoff ich mal, ich kenn InDesign 2.0 wirklich gar nicht. .). Ansonsten können Blitzer entstehen.

Ich würde viel mehr auf die Bildgrößen achten. Und darauf, dass alles in CMYK angelegt ist (sowohl in InDesign als auch die Bilder an und für sich), denn eine RGB-CMYK-Konvertierung kann in der Druckerei auch böse Ergebnisse bringen.

Was Papierstärke angeht: Frag echt einen Drucker. Der Farbauftrag ist da wirklich nicht unwichtig und das kann ein Drucker meiner Meinung nach immernoch am besten beurteilen. Natürlich ist glänzendes Papier oder so immer hübsch, aber wenn's darauf Farbschlieren gibt, ist es gleich weniger toll.

Ich hoffe mal, ich konnte etwas helfen. .