Okay, so nen Vorschlag machen ist sicher gut und schön.
Wer organisiert das ganze, wer stellt die Jury, Zeitlimits, etc.

Wenn du mit einem Ablaufkonzept daherkommst, schaut das ganze noch viel attraktiver aus und die Wahrscheinlichkeit, dass sowas genehmigt wird steigt sicherlich deutlich.

Wie gesagt, entwickle einen Ablaufplan für das Ganze!